办理档案及代办退休流程
一、 档案托管
1、个人档案托管流程:
托管人员出示本人身份证，填写《个人劳动保障事物代理申请书》，按规定缴纳存档期间档案寄存费（一年起存，收费标准为120元/年/档），由本中心开具档案商调函，发放《职工人事档案托管手册》，存档期间免费办理人事档案的查阅、转递及依据档案资料出具相关证明材料。
2、单位档案托管流程：
a、填写《档案移交人员花名册》和《单位劳动保障事务代理申请代理申请表》。
b、女的49岁男的59岁以下要到街道开据计划生育证明，按花名册顺序整理好，不要放在档案内。
c、所有人员高工，工残，军工要填写在花名册备注中。
d、退休人员档案寄存要有退休人员审批表。
e、在职人员档案寄存要有招工表和解除合同书（或开除，除名红头文件）原件。
f、档案花名册要与档案顺序一致。
g、退休和在职档案要分整理，花名册也要分开填写。
h、把所有档寄准备好后制成Excel电子表格一并交给工作人员。
i、破产企业档案收费标准三百元/册，其它档案收费标准六百元/册。
j、准备工作完成后先与工作人员电话联系预约（0732-8531390）。
三、办理档案业务
1、查档案须出示档案寄存证明书（托管手册）或失业金领取证（失业职工证）原件和本人有效身份证。
2、借档案须出示档案寄存证明书（托管手册）或失业金领取证（失业职工证）原件和本人有效身份证原件，若单位代办须出据单位介绍信原件和本人身份证原件。
3、调档案须出示档案寄存证明书（托管手册）或失业金领取证（失业职工证）原件、本人有效身份证原件及复印件和商调函。
四、代办退休流程
1、档案托管在职介中心的，女满50岁、男满60岁（档案年龄）当月，携带本人身份证、养老金手册、档案托管手册（或证明书），在21—27号（双休日不办公）来职介大厅三号台办理退休手续，并留下准确的联系电话。
2、如出生年月不符的请到原出生地查找出生证明或到户藉所在地复印第一次或第二次人口普查的资料加入档案内，经社保人员核实酌情办理。
3、办理好相关退休手续后带《退休人员社会化管理基本信息表》一份到社区填写好，次月16日之后携带社区签章的《退休人员社会化管理基本信息表》下半张及本人身份证原件到档案室领取养老金存折。（代办者需带本人身份证原件及社区代领证）。
4、领取存折后，自带相片1张（1-2寸）到劳动保障大楼养老金保险科（6楼602室）办理退休证。
5、军干和女干部提前退休、原企业从事有毒有害工作的请告知工作人员
档案室地址：湘潭市芙蓉中路12号劳动保障大楼侧中国银行四楼档案室
咨询电话：0732-8531390
传 真：0732-8564238
网 址：www.xtrlzy.gov.cn
